Sonate Connect

Excel do Subiekta. EPP do Excela.

Masz listę towarów w Excelu? Przygotuj plik EPP i wczytaj go w Subiekcie. Masz katalog EPP od dostawcy? Zamień go na arkusz Excel.

EPP to format pliku używany w Subiekcie do wymiany danych.

Bez konta i opłat. Pliki pozostają w Twojej przeglądarce.

Ilustracja katalogu: śruby i podkładki obok arkusza i uporządkowanego pojemnika

Od pliku do wyniku

Wybierz kierunek. Z arkusza z towarami przygotujesz EPP do wczytania w Subiekcie, a otrzymany katalog EPP zamienisz na czytelny Excel.

Pobierz pliki z przykładu

Pliki zawierają fikcyjne dane. Wypróbuj je w narzędziu i porównaj swój wynik z przykładowym plikiem. Przykładów EPP nie importuj do rzeczywistej firmy.

Przykład — wybierz krok

Wczytaj listę towarów

Tak może wyglądać arkusz od dostawcy. W kolejnym kroku połączysz jego kolumny z polami towaru.

Microsoft Excel
towary.xlsxPrzykładowa lista towarów — możesz też użyć CSV
Przykładowy arkusz towarów
Kod towaruNazwa towaruCena netto
000012Śruba M612,50
000013Nakrętka M60,00

Wybierz, co chcesz zrobić

Excel / CSV do EPP

Nowe towary z arkusza

Połącz kolumny od dostawcy z polami kartoteki. Popraw błędy i przygotuj EPP do ręcznego wczytania.

Jak przygotować import

EPP do Excela

Otrzymany katalog w Excelu

Zobacz towary, ceny i grupy z otrzymanego katalogu. Pobierz je jako arkusz Excel.

Co odczytasz z EPP

Dwa pliki do raportu

Porównanie cenników

Dopasuj towary po symbolu lub EAN i sprawdź różnice między katalogiem a listą od dostawcy.

Jak porównać cenniki

Katalog i nowy cennik

Wybrane zmiany cen

Porównaj ceny, wybierz konkretne zmiany i przygotuj EPP oraz wykaz zmian do sprawdzenia.

Zakres aktualizacji cen

Firmy z arkusza

Nowi krajowi kontrahenci

Wskaż NIP, adres i rolę firmy. Sprawdź kolizje i przygotuj wybrane firmy do ręcznego dodania.

Zakres importu kontrahentów

Pozycje jednej faktury

Jedna faktura zakupu FZ

Połącz pozycje z istniejącymi kartotekami EPP. Wpisz dane dokumentu i sprawdź sumy przed przygotowaniem.

Zakres jednej FZ

Pliki zostają w Twojej przeglądarce

Odczyt, mapowanie i przygotowanie wyniku odbywają się lokalnie w przeglądarce. Pliki nie trafiają na serwer; rozpoczęcie od nowa lub opuszczenie narzędzia usuwa dane sesji.

Subiekt GT i nexo — zakres importu

Connect nie łączy się z bazą Subiekta. Każde zadanie ma osobny zakres: nowe towary, nowe krajowe firmy, wybrane zmiany cen albo jedna FZ z towarami i dostawcą z katalogu. Pobrany EPP wczytujesz w Subiekcie. Ustawienia importu wybierasz odpowiednio do zadania.

Co obejmuje EPP do Excela?

Rozpoznane zwykłe towary, ceny i grupy. W Excelu zobaczysz dane towarów, bez stanów magazynowych i dokumentów. Wynik nie jest kopią całej bazy. Zachowaj oryginalny katalog.

Najczęstsze pytania

Czy muszę założyć konto lub wysłać plik na serwer?

Nie. Narzędzie działa bez konta i opłat. Odczyt i przygotowanie pliku odbywają się w przeglądarce; nie wysyłamy zawartości plików na serwer. Dane sesji są usuwane po rozpoczęciu od nowa lub opuszczeniu narzędzia.

Które zadanie wybrać?

Nowe towary i krajowe firmy przygotujesz w osobnych zadaniach. Otrzymany katalog otworzysz przez EPP do Excela. Dwa cenniki sprawdzisz w porównaniu; wybrane zmiany istniejących cen mają osobny przebieg aktualizacji. Dla jednego dokumentu zakupu wybierz FZ z istniejącymi towarami i dostawcą.

Czy Connect łączy się z bazą Subiekta?

Nie. Pracujesz na lokalnym pliku. Nowe kartoteki pobierasz jako EPP do ręcznego importu w GT lub nexo; odczytany katalog EPP pobierasz jako XLSX.

Czy mogę wczytać dokumenty, kontrahentów lub stany magazynowe?

Możesz przygotować nowe krajowe firmy w osobnym zadaniu kontrahentów. Osobny przebieg przygotowuje jedną krajową fakturę zakupu FZ z towarami i dostawcą z katalogu. Pozostałe dokumenty i stany magazynowe pozostają poza tymi zadaniami.

Wybierz zadanie i otwórz swój plik

Przygotuj nowe towary z arkusza albo otwórz otrzymany katalog EPP.

Inny zakres lub cykliczny import? Opisz nam swój proces.