Sonate Connect
Nowi kontrahenci z Excela do Subiekta
Masz listę nowych polskich firm w Excelu lub CSV? Wskaż nazwy, NIP, adresy i role firm. Sprawdź dane i pobierz EPP do dodania wybranych kontrahentów w Subiekcie.
Bez konta i opłat. Pliki pozostają w Twojej przeglądarce.
Pobierzesz plik EPP z wybranymi firmami do wczytania w Subiekcie.
Przykład: nowy dostawca z arkusza
Firma z arkusza ma zostać dostawcą. Wybierasz tę rolę i sprawdzasz NIP oraz adres. Jeśli dodasz listę obecnych kontrahentów, porównamy także symbole i NIP-y obu list.
Pobierz pliki z przykładu
Pliki zawierają fikcyjne dane. Wypróbuj je w narzędziu i porównaj swój wynik z przykładowym plikiem. Przykładów EPP nie importuj do rzeczywistej firmy.
Wczytaj listę nowych firm
Nowe krajowe firmy wybierzesz z XLSX lub CSV. Obecnych kontrahentów możesz dodać jako EPP albo osobny arkusz XLSX.
| Symbol | Nazwa skrócona | Pełna nazwa |
|---|---|---|
| FIRMA-1 | Firma 1 | Firma próbna 1 sp. z o.o. |
Firmy z polskim NIP i adresem
Przygotujesz polskie firmy z rolą dostawcy, odbiorcy lub obiema rolami.
- Nowa lista XLSX lub CSV do 10 MiB. Opcjonalny plik z obecnymi firmami: EPP lub XLSX do 10 MiB.
- Symbol do 20, nazwa skrócona do 40, pełna nazwa do 80 znaków. Nie skracamy danych automatycznie.
- NIP jako tekst 10 cyfr; kod pocztowy w formacie 00-000. Miejscowość, ulica i numer są wymagane.
| Firma | Symbol, nazwa skrócona i pełna, NIP, krajowy adres oraz wybrana rola |
|---|---|
| Kontakt | Opcjonalny REGON, telefon, e-mail i osoba kontaktowa |
| Wynik | EPP dla wybranych nowych firm oraz lokalny wykaz danych, ustawień i źródeł |
| Poza zakresem | Osoby, firmy zagraniczne i unijne, rachunki bankowe oraz pola własne |
Sprawdź symbol i NIP niezależnie
Opcjonalny plik obecnych kontrahentów pozwala wskazać istniejące firmy oraz powtórzone lub sprzeczne dane.
Powtórzone lub błędne dane obecnych firm trzeba poprawić przed przygotowaniem EPP. Możesz przejrzeć całą listę, przechodząc między stronami.
Co jeśli nie mam pliku odniesienia?
Możesz kontynuować bez niego. Wtedy sprawdzimy tylko nową listę, bez porównania z firmami już zapisanymi w Subiekcie.
Czy poprawiacie format NIP automatycznie?
Nie. NIP z separatorami, skrajnymi spacjami albo utraconymi cyframi wymaga poprawienia wartości. Oryginalna wartość pozostaje w podglądzie i wykazie.
Czy sprawdzacie firmę w rejestrze?
Nie. Sprawdzamy format NIP i sumę kontrolną. Nie potwierdzamy istnienia firmy, rejestracji ani statusu VAT.
Dodawanie nowych firm wybierasz w Subiekcie
Wczytaj pobrany EPP w Subiekcie i wybierz dodawanie wyłącznie nowych firm.
W nexo wybierz dopasowanie firm po symbolu lub NIP.
Gdzie wczytać kontrahentów?
Instrukcje InsERT pokazują, jak otworzyć plik EPP z kontrahentami w GT i nexo.
Instrukcja InsERT GTInstrukcja InsERT nexo
Najczęstsze pytania
Czy muszę wysłać dane firm na serwer?
Nie. Odczyt, sprawdzanie i przygotowanie plików odbywają się w przeglądarce. Rozpoczęcie od nowa lub opuszczenie narzędzia usuwa dane sesji.
Co zrobić z istniejącą albo błędną firmą?
Firm z listy obecnych kontrahentów nie eksportujemy jako nowych. Błędną firmę poprawiasz albo pomijasz. Do pliku wybierasz konkretne poprawne nowe firmy.
Czy pobranie oznacza, że firma jest w Subiekcie?
Nie. Zapisujesz EPP do ręcznego wczytania i sprawdzenia oraz wykaz firm. Import pozostaje osobnym krokiem.
Przygotuj nowe krajowe firmy
Wczytaj listę i wybierz konkretnych kontrahentów do sprawdzenia w Subiekcie.
Inny zakres lub cykliczna praca z katalogiem? Opisz nam swój proces.