Sonate Connect
Import towarów z Excela do Subiekta
Wczytaj listę towarów z Excela lub CSV, połącz kolumny i sprawdź dane. Pobierz plik EPP, który następnie wczytasz w Subiekcie GT lub nexo.
EPP to format pliku używany w Subiekcie do wymiany danych.
Bez konta i opłat. Pliki pozostają w Twojej przeglądarce.
W Subiekcie wybierz dodawanie nowych towarów i dopasowanie po symbolu.
Przykład: towary z Excela do EPP
W arkuszu są śruba za 12,50 zł netto i nakrętka z ceną 0,00. Łączysz kolumny i przygotowujesz EPP z dwoma nowymi towarami. Zero pozostaje ceną, a nie pustym polem.
Pobierz pliki z przykładu
Pliki zawierają fikcyjne dane. Wypróbuj je w narzędziu i porównaj swój wynik z przykładowym plikiem. Przykładów EPP nie importuj do rzeczywistej firmy.
Wczytaj listę towarów
Tak może wyglądać arkusz od dostawcy. W kolejnym kroku połączysz jego kolumny z polami towaru.
| Kod towaru | Nazwa towaru | Cena netto |
|---|---|---|
| 000012 | Śruba M6 | 12,50 |
| 000013 | Nakrętka M6 | 0,00 |
Co możesz przenieść
Jeden towar na wiersz. Wymagane są symbol i nazwa; pozostałe pola wybierasz według tego, co chcesz przenieść.
- Symbol do 20, nazwa do 50 znaków. Symbole i EAN zapisuj jako tekst, aby zachować zera z przodu.
- Ceny z najwyżej 4 miejscami po przecinku. Wybierz netto lub brutto. Brak ceny i cena zero pozostają różnymi wartościami.
- XLSX lub CSV do 10 MiB, do 25 000 wierszy w arkuszu. Stary XLS zapisz jako XLSX.
Arkusze, CSV i wyniki formuł
Pusty pierwszy arkusz nie blokuje odczytu: narzędzie wybiera arkusz z danymi. Możesz zmienić arkusz i wiersz nagłówków. Kodowanie i separator CSV wybierasz w ustawieniach. Wyniki formuł nie są przeliczane i wymagają potwierdzenia. Jednostka i VAT mają widoczne, edytowalne ustawienia.
| Identyfikacja | Symbol, nazwa, EAN, kod dostawcy, PKWiU |
|---|---|
| Kartoteka | Jednostka, VAT sprzedaży i zakupu, opis, uwagi, grupa |
| Ceny | Cena zakupu netto, sprzedaży i opcjonalna hurtowa, z nazwami poziomów |
| Poza zakresem | Aktualizacje, stany, kontrahenci, faktury i inne dokumenty |
Niepołączone kolumny nie są eksportowane. Nie ucinamy treści ani nie usuwamy błędnych wierszy automatycznie.
Jak wczytać plik w Subiekcie
W narzędziu połączysz kolumny, sprawdzisz dane i poprawisz lub pominiesz błędne wiersze. Potem zapiszesz plik na swoim urządzeniu.
W Subiekcie wybierz dodawanie nowych towarów i dopasowanie po symbolu. Pobranie nie wykonuje importu. Nie używaj tego eksportu do aktualizacji kartotek.
Instrukcja dla Subiekta GT
Otwórz Kartoteki → Towary i usługi → Operacje → Dodaj na podstawie. Wskaż pobrany EPP i wczytaj podgląd. Przed wykonaniem sprawdź towary, ceny i sposób dodawania kartotek.
Oficjalna instrukcja InsERT GTInstrukcja dla nexo / PRO
Otwórz Asortyment → Komunikacja → Dodaj na podstawie. Wczytaj EPP, wybierz identyfikację po symbolu i dodawanie nowych kartotek. Sprawdź kopiowanie cen; nie wybieraj aktualizacji istniejących danych.
Oficjalna instrukcja InsERT nexoPo imporcie porównaj liczbę towarów, symbole, VAT i potrzebne poziomy cen.
Najczęstsze pytania
Czy muszę założyć konto lub wysłać plik na serwer?
Nie. Narzędzie działa bez konta i opłat. Odczyt i przygotowanie pliku odbywają się w przeglądarce; nie wysyłamy zawartości plików na serwer. Dane sesji są usuwane po rozpoczęciu od nowa lub opuszczeniu narzędzia.
Czy pobranie EPP oznacza, że towary są już w Subiekcie?
Nie. Pobierz EPP, a następnie wczytaj go w Subiekcie. Wybierz dodawanie nowych towarów i sprawdź podgląd przed zapisaniem.
Czy mogę aktualizować ceny istniejących towarów?
Ten eksport jest przeznaczony dla nowych zwykłych towarów. Nie służy do aktualizacji kartotek lub cen i nie dowodzi zachowania pozostałych pól istniejącej kartoteki.
Co dzieje się z błędnym wierszem?
Narzędzie wskazuje problem. Możesz poprawić dane albo pominąć wiersz. Dopóki wiersz wybrany do eksportu jest zablokowany, nie przygotujesz EPP. Nie usuwamy błędnych wierszy automatycznie.
Przygotuj plik do importu w Subiekcie
Przygotuj nowe towary do ręcznego importu w Subiekcie.
Inny zakres lub cykliczny import? Opisz nam swój proces.