Sonate Connect
Jedna faktura zakupu z Excela do Subiekta
Przygotuj jedną krajową fakturę zakupu FZ w PLN. Połącz pozycje XLSX lub CSV z istniejącymi towarami i dostawcą z EPP, wpisz dane dokumentu i sprawdź sumy.
Bez konta i opłat. Pliki pozostają w Twojej przeglądarce.
Pobierzesz jedną fakturę zakupu w EPP oraz zestawienie jej pozycji i kwot.
Od katalogu i arkusza do faktury zakupu
Dwie sztuki towaru po 12,50 zł netto dają 25,00 zł netto. Przy VAT 23% suma wynosi 30,75 zł brutto. Towar i dostawca są już w przykładowym katalogu EPP.
Pobierz pliki z przykładu
Pliki zawierają fikcyjne dane. Wypróbuj je w narzędziu i porównaj swój wynik z przykładowym plikiem. Przykładów EPP nie importuj do rzeczywistej firmy.
Istniejący towar i dostawca
Jedna FZ wymaga EPP zawierającego kartoteki zwykłych towarów i krajowego dostawcy. Narzędzie nie tworzy tych kartotek.
Jeden dokument, istniejące kartoteki
Wymagany jest jeden EPP zawierający zwykłe towary i krajowego dostawcę. Każda pozycja i dostawca muszą jednoznacznie wskazywać istniejącą kartotekę.
- Katalog EPP oraz pozycje jednej faktury w XLSX lub CSV. Po 10 MiB na plik.
- Ceny netto, PLN i VAT zakupu 0%, 5%, 8% lub 23%, zgodny z katalogiem.
- Ilości dodatnie w jednostce podstawowej towaru; cena zero jest podaną wartością.
| Pozycje | Symbol, ilość, cena jednostkowa netto, VAT zakupu i zgodna jednostka |
|---|---|
| Dokument | Numery, cztery daty, dostawca, rzeczywisty nadawca i magazyn, forma płatności i aktywna cena |
| Wynik | Jedna FZ w EPP oraz pełny lokalny wykaz ustawień, obliczeń i źródeł |
| Poza zakresem | Rabaty, korekty, zaliczki, firmy zagraniczne, tworzenie kartotek, inne dokumenty i import zbiorczy |
Sumy wynikają z pozycji
Kwotę netto pozycji zaokrąglamy do groszy, VAT liczymy od tego netto, a brutto jako netto + VAT. Sumy FZ dodają zaokrąglone kwoty pozycji.
Potwierdzasz, że koszt jednostkowy ma być równy podanej cenie zakupu netto. Koszt pozycji i dokumentu jest wtedy sumą zaokrąglonych kwot netto.
Co jeśli arkusz zawiera inne sumy?
Możesz połączyć kwoty pozycji i wpisać sumy całego dokumentu źródłowego. Każda rozbieżność z obliczeniami blokuje eksport. Nie wyrównujemy kwot automatycznie.
Czy mogę pominąć błędną pozycję?
Nie. Jedna faktura musi obejmować wszystkie pozycje źródłowe. Popraw dane i ponownie sprawdź dokument. Powtórzone symbole nie są automatycznie scalane.
Czy narzędzie ustala następny numer FZ?
Nie. Wpisujesz numer kolejny, pełny numer FZ i odrębny numer faktury dostawcy. Numer wybierz zgodnie z zasadami numeracji w swoim Subiekcie.
Wczytaj fakturę w Subiekcie
Pobierz EPP i otwórz go w Subiekcie jako fakturę zakupu.
Przed zapisaniem sprawdź numerację, magazyn, formę płatności i pozycje dokumentu.
Jak wczytać fakturę z EPP?
Instrukcje InsERT pokazują, jak wczytać pojedynczą fakturę z pliku EPP w GT i nexo.
Instrukcja InsERT GTInstrukcja InsERT nexo
Najczęstsze pytania
Czy narzędzie tworzy towary albo dostawcę?
Nie. Wskazuje istniejące kartoteki z dostarczonego EPP. Jeśli w katalogu brakuje towaru lub dostawcy albo dane się powtarzają, wskaż poprawny katalog.
Czy mogę przygotować kilka faktur naraz?
Ten zakres przygotowuje jedną FZ. Import zbiorczy, inne typy dokumentów i dokumenty księgowe pozostają poza tym przebiegiem.
Czy muszę wysłać pliki lub dane firmy na serwer?
Nie. Odczyt, sprawdzanie i przygotowanie plików odbywają się w przeglądarce. Rozpoczęcie od nowa lub opuszczenie narzędzia usuwa sesję.
Sprawdź pozycje jednej faktury zakupu
Zacznij od EPP z towarami i dostawcą oraz arkusza pozycji.
Inny zakres lub cykliczna praca z katalogiem? Opisz nam swój proces.