Co w firmie zajmuje Wam zbyt dużo czasu?
Przepisywanie danych, szukanie informacji, poprawianie dokumentów. Zaczniemy od sześciu krótkich kroków o Waszej pracy. Potem zadamy pięć pytań dopasowanych do Twoich odpowiedzi.
Przyjrzyjmy się jednej pracy.
Co sprawdzamy, zanim zaproponujemy automatyzację?
Najpierw przyglądamy się konkretnej czynności: przepisaniu zamówienia, przygotowaniu wyceny, sprawdzeniu dokumentów czy zebraniu informacji do odpowiedzi. Branża pomaga dobrać pytania, ale nie przesądza o rozwiązaniu.
Rozdzielamy nakład pracy i skutki problemu od możliwości technicznych. Excel, Subiekt, Optima czy system gabinetowy mogą wymagać innych sposobów połączenia. Przed budową warto sprawdzić gotowe funkcje, dostęp do danych i wersję programu.
Wynik to wstępny zakres do sprawdzenia. Nie zastępuje obserwacji pracy i testu na rzeczywistych danych. Jeśli nie mamy wystarczających informacji, wskazujemy, czego brakuje.
