4 min

Jak przenieść formularz z papieru do działającego procesu

Dobry formularz porządkuje nie tylko pytania, ale także to, co firma robi z odpowiedzią.

Przeniesienie dokumentu do internetu nie polega na mechanicznym przepisaniu pól. Trzeba ustalić, jakie informacje są naprawdę potrzebne, kto je odbiera i co dzieje się po wysłaniu formularza.

Nie kopiujemy papieru jeden do jednego

Porządkujemy kolejność pytań, walidację, komunikaty i widok na telefonie. Formularz powinien być prosty dla klienta, ale jednocześnie dostarczać zespołowi komplet danych potrzebnych do obsługi sprawy.

Formularz jest częścią obsługi

O wyniku decyduje integracja z dalszą pracą: powiadomienia, panel odpowiedzi, eksport albo przekazanie danych do innego systemu. W Fizjobalans właściciel ocenia, że wdrożenie ograniczyło zużycie papieru o około 90%.

Pytania

Zanim zaczniemy

Najczęstsze pytania o zakres, proces, integracje i odpowiedzialność po uruchomieniu.

Masz inny problem?

Opisz nam, co dziś ogranicza firmę. Na pierwszej rozmowie ocenimy, czy technologia jest właściwą odpowiedzią.

Porozmawiajmy
  • Nie. Wystarczy konkretny problem, proces, który nie skaluje się razem z firmą, albo zadanie zabierające zespołowi zbyt dużo czasu. Specyfikację przygotowujemy po poznaniu pracy firmy.

Pierwszy krok

Zacznijmy od środka.

Poznajemy sposób pracy, dane i narzędzia. Wspólnie wybieramy pierwszy obszar, w którym technologia przyniesie wymierny efekt.