Żeby porozmawiać o aplikacji AI, wystarczy pomysł lub problem, który chcesz rozwiązać. Nie potrzebujesz specyfikacji, listy modeli ani wiedzy o programowaniu. Warto za to powiedzieć, kto ma korzystać z aplikacji i co ma dzięki niej robić sprawniej.
W formularzu poniżej opisz pomysł i zostaw kontakt. Programy, budżet i termin możesz dopisać, jeśli już je znasz. Na tej podstawie porozmawiamy o rozwiązaniu, potrzebnych funkcjach i orientacyjnej cenie.
Masz pomysł na aplikację AI?
Opisz, co chcesz zrobić. Zaproponujemy rozwiązanie, zakres i orientacyjną cenę.
Od czego zacząć rozmowę z wykonawcą
Zacznij od sytuacji, którą znasz z pracy. Na przykład: handlowcy dostają zapytania mailem, szukają produktów w cenniku i ręcznie przygotowują oferty. Chcesz, żeby aplikacja zebrała dane, policzyła ceny i przygotowała ofertę do zatwierdzenia.
Możesz też planować coś nowego: aplikację, w której klient przesyła dokumenty, otrzymuje analizę i wraca do swojej sprawy. W takim przypadku opisz, dla kogo powstaje usługa i jaki wynik ma otrzymać użytkownik.
To przykłady zastosowań, nie wyniki naszych klientów. Nie musisz wybierać jednego z nich. Najbardziej pomaga odpowiedź na trzy pytania:
- Kto będzie korzystać z aplikacji?
- Co ma móc zrobić dzięki niej?
- Jak wygląda to dzisiaj albo dlaczego dotąd nie było możliwe?
Opisanie użytkownika i oczekiwanego rezultatu jest także podstawą potrzeb użytkowników w GOV.UK. Szczegóły techniczne wynikają z zadania, a nie odwrotnie.
Co ustalimy po otrzymaniu opisu
W Sonate zajmujemy się projektem interfejsu, aplikacją, AI i połączeniami z potrzebnymi programami. Nie musisz osobno szukać projektanta, programisty i osoby od modeli.
Podczas rozmowy ustalimy, co dokładnie ma działać, z jakich danych skorzystamy i które czynności pozostaną po stronie pracownika. Sprawdzimy też, jak połączyć aplikację z używanymi systemami. Nazwa programu i jego wersja będą pomocne; nie musisz samodzielnie ustalać dostępności API.
Po uzgodnieniu zakresu można przygotować wycenę budowy i kosztów działania. Przy odpowiednim projekcie możemy zaproponować bezpłatny prototyp wybranego zastosowania. Pozwala on zobaczyć sposób działania przed zamówieniem aplikacji. Wdrożenie na rzeczywistych danych, integracje i utrzymanie wyceniamy osobno.
Jak porównać wyceny aplikacji AI
Dwie oferty mogą mieć podobny tytuł i obejmować zupełnie inną pracę. W jednej „asystent AI” to czat z przesłanymi plikami. W drugiej są także konta klientów, uprawnienia, historia spraw i zapis w CRM.
| Co porównać | O co zapytać |
|---|---|
| Działająca aplikacja | Co użytkownik będzie mógł zrobić po zakończeniu prac? |
| Połączenia z programami | Jakie systemy obejmuje cena? Czy aplikacja tylko odczytuje dane, czy również je zapisuje? |
| Sprawdzenie działania | Na jakich przykładach pokażecie, że aplikacja wykonuje zadanie poprawnie? |
| Koszty po uruchomieniu | Ile zapłacimy za korzystanie z AI, serwery, licencje i opiekę? |
| Dalszy rozwój | Co otrzymamy przy przekazaniu aplikacji i jak zamawia się kolejne zmiany? |
Wysyłając ten sam opis kilku wykonawcom, łatwiej porównasz zakres. Poproś o wskazanie rzeczy, które wymagają sprawdzenia. Dzięki temu nie pomylisz wstępnego szacunku z ceną za uzgodniony rezultat.
Ile przeznaczyć na początek
Proste rozwiązania Sonate zaczynają się od 5 tys. zł netto. Cena większej aplikacji zależy między innymi od liczby funkcji, rodzaju danych i połączeń z systemami. W kalkulatorze kosztów aplikacji AI znajdziesz przykładowe zakresy i orientacyjne ceny.
Do budżetu dodaj także działanie aplikacji po starcie. Ustal osobno koszt uruchomienia i miesięczne wydatki, a następnie porównaj ten sam okres dla każdej oferty. Przykładowo 20 000 zł budowy i 1000 zł miesięcznie to 32 000 zł za uruchomienie oraz 12 miesięcy działania, przed innymi kosztami firmy. To przykład rachunku, nie oferta na konkretny projekt.
Jeśli aplikacja ma przede wszystkim odciążyć zespół, policz czas możliwy do odzyskania. Gdy ma umożliwić nową usługę dla klientów, oprócz kosztów budowy potrzebny będzie plan sprzedaży i obsługi tej usługi.
Materiały, które możesz wykorzystać także z innym wykonawcą
Pod formularzem zostawiliśmy edytowalny opis projektu w Wordzie, arkusz porównania ofert w Excelu i przewodnik PDF. To opcjonalna pomoc dla osób, które chcą samodzielnie zebrać i porównać kilka propozycji.
Arkusz zawiera również przykładowe zadania do sprawdzenia przy odbiorze. Dopasuj je do swojej aplikacji. Nie musisz wypełniać pakietu przed kontaktem z nami — od pomysłu do konkretnego rozwiązania możemy przejść wspólnie.